Polityka prywatności

Data aktualizacji: 02.09.2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy Serwisu WWW funkcjonującego pod adresem URL: dancetobe.org.

Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Monika Węgrzyn, Prezes Fundacji Dance to Be, ul. Zielona 87B, 32-082 Bolechowice, KRS: 0000756593, NIP: 5130257496, REGON: 381802247.

Adres kontaktowy w sprawach danych: fundacja@dancetobe.org

Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.

Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

  • prowadzenie newslettera (jeśli zapiszesz się na newsletter),
  • obsługa zapytań przez formularz kontaktowy,
  • przyjmowanie i obsługa darowizn (w tym rozliczenia księgowe),
  • przyjmowanie i rozpatrywanie podań podopiecznych (w tym dokumentów zawierających dane szczególnych kategorii),
  • organizacja i realizacja wsparcia na rzecz podopiecznych,
  • przygotowanie, pakowanie i wysyłka sprzętu medycznego lub baletowego do podopiecznych lub darczyńców,
  • prezentacja oferty lub informacji o działalności Fundacji.

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu poprzez:

  • dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane,
  • zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies oraz podobnych technologii (np. local storage), w tym narzędzia analityczne i Piksel Meta.

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  • Miejsca logowania i formularze są chronione certyfikatem SSL/TLS.
  • Operator okresowo zmienia hasła administracyjne.
  • Regularnie wykonywane są kopie bezpieczeństwa.
  • Oprogramowanie serwisu jest aktualizowane w celu minimalizacji podatności.

3. Hosting

Serwis jest hostowany na serwerach firmy Seohost Sp. z o.o., z siedzibą w Polsce. Dane mogą podlegać zapisowi w logach serwerowych (adres URL, adres IP, czas, błędy, identyfikacja przeglądarki itd.). Hostingu dotyczy powierzenie przetwarzania danych.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych

Administrator może przekazywać dane osobowe innym odbiorcom, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, realizacji działań statutowych lub obowiązków prawnych. Dotyczy to m.in.:

  • firmy hostingowej,
  • banków (obsługa przelewów),
  • operatorów płatności – PayU S.A. jako odrębnego administratora danych płatniczych,
  • operatorów pocztowych i kurierów,
  • upoważnionych pracowników i współpracowników,
  • organów publicznych uprawnionych na podstawie prawa,
  • dostawców narzędzi analitycznych i społecznościowych (Google, Meta – dane online).

Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów oraz:

  • dane księgowe – co do zasady 5 lat od końca roku obrotowego,
  • zapytania z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
  • newsletter – do czasu wycofania zgody,
  • dane podopiecznych – przez okres realizacji wsparcia oraz wynikający z prawa.

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia,
  • wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f),
  • wycofania zgody (bez wpływu na zgodność poprzedniego przetwarzania).

Wnioski realizujemy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni.

Skarga: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do realizacji określonych funkcji (darowizny, formularz kontaktowy, podanie podopiecznego).

Serwis nie kieruje treści do dzieci poniżej 16 lat.

Nie podejmuje się zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Profilowanie występuje jedynie w ramach narzędzi analitycznych/cookies.

5. Informacje w formularzach

Dane z formularzy mogą obejmować m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, adres, temat wiadomości. W zależności od kontekstu mogą być przetwarzane w celu kontaktu, darowizny, rozpatrzenia podania lub newslettera.

6. Logi Administratora

Dane o aktywności użytkowników mogą być zapisywane w logach w celu administrowania Serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe i analityczne

Serwis korzysta z Google Analytics oraz Piksela Meta. Dane online mogą być przetwarzane na podstawie identyfikatorów urządzenia i przeglądarki.

8. Pliki cookies

Serwis korzysta z cookies technicznych, marketingowych i analitycznych. Szczegółowe informacje dostępne są w banerze cookies.

9. Zarządzanie plikami cookies

Ustawienia zgód możesz zmienić w stopce Serwisu poprzez link „Ustawienia prywatności / Cookies”. Możesz także zmienić ustawienia przeglądarki. Przetwarzanie cookies marketingowych odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

10. Darowizny i płatności

  1. Dane darczyńców przetwarzane są w celu obsługi darowizny, księgowości, potwierdzeń i kontaktu (po zgodzie).
  2. Mogą obejmować imię, nazwisko, e-mail, adres, numer rachunku, kwotę i datę wpłaty.
  3. Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b, art. 6 ust. 1 lit. c, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  4. Dane płatnicze przekazywane są bankom i operatorom płatności.
  5. Fundacja nie przetwarza ani nie przechowuje numerów kart płatniczych.
  6. Dane płatnicze przetwarza operator: PayU S.A., ul. Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań.
  7. W ramach prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Fundacja może także przesłać darczyńcy podziękowanie za darowiznę, informacje o działaniach realizowanych dzięki środkom z darowizn oraz informacje o podobnych inicjatywach i możliwościach wsparcia, z możliwością wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie.

11. Dane podopiecznych (wnioski/podania)

Dotyczą m.in. danych identyfikacyjnych, kontaktowych, zdrowia, sytuacji rodzinnej/finansowej. Przetwarzanie wynika z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a.

12. Wysyłki i logistyka

Dane adresowe mogą być przekazywane firmom kurierskim przy realizacji wsparcia (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

13. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do USA (Google, Meta) na podstawie EU-US DPF lub standardowych klauzul umownych.

Przekazanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.